1. Co to są kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online umożliwiają przesyłanie danych na zewnętrzne nośniki danych oraz ciągłe przesyłanie danych do systemu zwanego Centralnym Repozytorium Kas (CRK). CRK prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej.

W CRK są gromadzone paragony fiskalne, raporty dobowe, zdarzenia o kasie, informacje o przeglądach okresowych.

Zapoznaj się z naszą ofertą kas i drukarek fiskalnych online.

2. Obowiązek ewidencjonowania z wykorzystaniem kasy online

Kasę online muszą posiadać firmy, które:

• świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów

• sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych

• świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania

• sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych

• świadczą usługi:
  – fryzjerskie
  – kosmetyczne i kosmetologiczne
  – budowlane
  – w zakresie opieki medycznej
  – prawnicze
  – związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).

3. Ulga na zakup kasy fiskalnej

Ulga wynosi 90% ceny netto kasy, nie więcej jednak niż 700 zł. Przedsiębiorcy, którzy zakupią kasę online i zaczną jej używać w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży, mogą skorzystać z ulgi na jej zakup.

Dotyczy to zarówno przedsiębiorców rozliczających VAT (czynni podatnicy VAT), jak i zwolnionych z tego obowiązku (bierni podatnicy VAT).

Otrzymasz ulgę, jeśli:

• twoja firma została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i rozpocząłeś prowadzenie tej ewidencji na kasie on-line

• twoja firma nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży i dotąd w ogóle nie używałeś kasy fiskalnej, ale zdecydowałeś, że będziesz prowadził taką ewidencję na kasie on-line.

4. Zwrot ulgi za zakup kasy

Prawidłowe użytkowanie kasy wiąże się z określonymi obowiązkami. Jeśli ich nie dopełnisz lub przestaniesz używać kasy w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży, będziesz zobowiązany do zwrotu ulgi uzyskanej na zakup kasy.

Stanie się tak, jeżeli:

• przestaniesz używać kasy fiskalnej (na przykład zamkniesz firmę, ogłosisz jej upadłość lub sprzedasz przedsiębiorstwo, a nowy właściciel nie będzie prowadził sprzedaży na rzecz osób fizycznych)

• trwale i bez zgody naczelnika urzędu skarbowego nie zapewniasz połączenia umożliwiającego przesyłanie danych między kasą fiskalną on-line a Centralnym Repozytorium Kas

• nie zgłosisz kasy fiskalnej do obowiązkowego przeglądu technicznego co najmniej raz na 2 lata (od dnia fiskalizacji lub ostatniego przeglądu technicznego).

5. Jak rozpocząć pracę z kasą fiskalną?

Przed rozpoczęciem użytkowania kasy bez względu na jej rodzaj musisz przeprowadzić fiskalizację i uzyskać numer ewidencyjny.

Fiskalizacja umożliwia poprawną rejestrację transakcji sprzedaży i wystawianie paragonów. W pamięci kasy zostają wówczas zapisane jej dane identyfikujące. Fiskalizację przeprowadza upoważniony serwisant.

W przypadku kas online potwierdzeniem fiskalizacji jest wystawienie raportu fiskalnego fiskalizacji, który zostanie automatycznie przesłany do Centralnego Repozytorium Kas (raport ten w wersji papierowej jest dołączany do książki kasy).

6. Integracja z terminalem kart płatniczych

Przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek używania w swojej firmie kas online, będą musieli połączyć posiadane kasy z terminalem płatniczym, według protokołu FROB (od nazwy Fundacji Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego).

Oznacza to w praktyce, że jeżeli używasz kas online i posiadasz w swojej firmie terminal, zobowiązany jesteś do jego zintegrowania z kasą fiskalną najpóźniej do dnia 1 stycznia 2025r. 

W razie potrzeby zapewniamy również integrację z terminalami płatniczymi Polcard.

7. Najważniejsze obowiązki posiadacza kasy online