Kasy fiskalne online w firmie
Od 1 stycznia 2023 roku, zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprzedaży dostępne są wyłącznie kasy oraz drukarki fiskalne online. Dostępne dotychczas w ofercie kasy z kopią elektroniczną utraciły homologację i zostały wycofane ze sprzedaży.
Aby przybliżyć temat rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży na kasach fiskalnych online poniżej zamieszczamy 7 głównych zagadnień poruszanych przez naszych dotychczasowych Klientów.
![Kasy fiskalne online Żywiec](https://softline.pl/wp-content/uploads/2021/05/kasy-1024x592.png)
1. Co to są kasy fiskalne online?
Kasy fiskalne online umożliwiają przesyłanie danych na zewnętrzne nośniki danych oraz ciągłe przesyłanie danych do systemu zwanego Centralnym Repozytorium Kas (CRK). CRK prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
W CRK są gromadzone paragony fiskalne, raporty dobowe, zdarzenia o kasie, informacje o przeglądach okresowych.
Zapoznaj się z naszą ofertą kas i drukarek fiskalnych online.
2. Obowiązek ewidencjonowania z wykorzystaniem kasy online
Kasę online muszą posiadać firmy, które:
świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych
świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych
świadczą usługi:
– fryzjerskie
– kosmetyczne i kosmetologiczne
– budowlane
– w zakresie opieki medycznej
– prawnicze
– związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).
3. Ulga na zakup kasy fiskalnej
Ulga wynosi 90% ceny netto kasy, nie więcej jednak niż 700 zł. Przedsiębiorcy, którzy zakupią kasę online i zaczną jej używać w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży, mogą skorzystać z ulgi na jej zakup.
Dotyczy to zarówno przedsiębiorców rozliczających VAT (czynni podatnicy VAT), jak i zwolnionych z tego obowiązku (bierni podatnicy VAT).
Otrzymasz ulgę, jeśli:
twoja firma została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i rozpocząłeś prowadzenie tej ewidencji na kasie on-line
twoja firma nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży i dotąd w ogóle nie używałeś kasy fiskalnej, ale zdecydowałeś, że będziesz prowadził taką ewidencję na kasie on-line.
4. Zwrot ulgi za zakup kasy
Prawidłowe użytkowanie kasy wiąże się z określonymi obowiązkami. Jeśli ich nie dopełnisz lub przestaniesz używać kasy w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży, będziesz zobowiązany do zwrotu ulgi uzyskanej na zakup kasy.
Stanie się tak, jeżeli:
przestaniesz używać kasy fiskalnej (na przykład zamkniesz firmę, ogłosisz jej upadłość lub sprzedasz przedsiębiorstwo, a nowy właściciel nie będzie prowadził sprzedaży na rzecz osób fizycznych)
trwale i bez zgody naczelnika urzędu skarbowego nie zapewniasz połączenia umożliwiającego przesyłanie danych między kasą fiskalną on-line a Centralnym Repozytorium Kas
nie zgłosisz kasy fiskalnej do obowiązkowego przeglądu technicznego co najmniej raz na 2 lata (od dnia fiskalizacji lub ostatniego przeglądu technicznego).
5. Jak rozpocząć pracę z kasą fiskalną?
Przed rozpoczęciem użytkowania kasy bez względu na jej rodzaj musisz przeprowadzić fiskalizację i uzyskać numer ewidencyjny.
Fiskalizacja umożliwia poprawną rejestrację transakcji sprzedaży i wystawianie paragonów. W pamięci kasy zostają wówczas zapisane jej dane identyfikujące. Fiskalizację przeprowadza upoważniony serwisant.
W przypadku kas online potwierdzeniem fiskalizacji jest wystawienie raportu fiskalnego fiskalizacji, który zostanie automatycznie przesłany do Centralnego Repozytorium Kas (raport ten w wersji papierowej jest dołączany do książki kasy).
6. Integracja z terminalem kart płatniczych
Przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek używania w swojej firmie kas online, będą musieli połączyć posiadane kasy z terminalem płatniczym, według protokołu FROB (od nazwy Fundacji Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego).
Oznacza to w praktyce, że jeżeli używasz kas online i posiadasz w swojej firmie terminal, zobowiązany jesteś do jego zintegrowania z kasą fiskalną najpóźniej do dnia 1 stycznia 2025r.
W razie potrzeby zapewniamy również integrację z terminalami płatniczymi Polcard.
7. Najważniejsze obowiązki posiadacza kasy online
Stałe połączenie z internetem | Kasa musi pracować w trybie on-line. Jeśli nie masz takiego połączenia, wystąp z wnioskiem do naczelnika urzędu skarbowego o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z kasy do CRK w określonych odstępach czasowych. |
Wystawianie i wydawanie paragonów | Masz obowiązek wystawiania w sposób czytelny paragonów fiskalnych z każdej sprzedaży i przekazywania ich kupującym. |
Kontrola poprawności pracy kasy | Sprawdzaj poprawność pracy kasy (na przykład prawidłowość nazw towarów i usług, stawek podatku), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości skontaktuj się z serwisantem. |
Archiwizacja danych | Wszystkie dane z kasy fiskalnej są przesyłane na bieżąco do Centralnego Repozytorium Kas i tam zapisywane. Nie ma obowiązku archiwizacji. |
Raport dobowy i miesięczny | Raport dobowy – obowiązkowy, wykonywany na koniec dnia pracy, w którym zarejestrowana została sprzedaż. Raport miesięczny – drukowany po zakończeniu miesiąca, w którym odbyła się sprzedaż – najpóźniej do 25. dnia następnego miesiąca. |
Przeglądy techniczne kasy | Co najmniej raz na 2 lata zrób przegląd kasy fiskalnej u serwisanta. Termin ten jest liczony od dnia fiskalizacji kasy lub ostatniego obowiązkowego przeglądu. |
Przechowywanie książki kasy (dokumentacja książki kasy) | Masz obowiązek przechowywać książkę kasy fiskalnej w miejscu jej użytkowania |