Kasy i drukarki fiskalne online komunikują się z Centralnym Repozytorium Ministerstwa Finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami. W tym celu posiadają wbudowane opcjonalnie moduły: LAN, wi-fi, GPRS.
Kasy fiskalne są urządzeniami samodzielnymi, na których prowadzi się bezpośrednio sprzedaż. Dzielą się na małe, średnie i systemowe współpracujące z programami sprzedażowymi. 

Drukarki fiskalne wymagają posiadania nadrzędnego programu sprzedażowego, z poziomu którego realizowana jest transakcja, a samo urządzenie służy do sfinalizowania sprzedaży czyli wystawienia paragonu fiskalnego.